행정 보급관이라 하여 중대의 행정적인 일을 처리함과 동시에 중대 보급에도 관여합니다. 중대 부사관중에 가장 계급이 높고 경험이 많은 사람인지라 각종 훈련준비와 중대원 관리등을 도맡아하는 관리자 입니다. 중대원들의 휴가, 외박, 신상관리 에 대한 행정적인 처리를 하며 각종 부대 잡일 작업등을 추진하고 관리를 하죠. 휴가, 외박등의 권한도 가지고 있습니다. 중대의 장은 중대장이라 합니다만 계급으로는 중대장이 더 높지만 짬으로 따지면 보통 행보관이 높기에 중대장도 중대일을 논의할때 대부분 소대장과 행보관과 의논하곤합니다.
중대에서 가장 큰 권력을 가지고 있으며 가장 많이 일을 하게되는만큼 힘든 일입니다. 때문에 진급문제만 없으면 가능하면 맡지 않으려고 하죠. 부대에서는 간혹 중대 행보관의 짬이 타 중대에 밀리면 잡업거리가 더 많이 몰리는 경우도 있습니다. 여담으로 중대장은 속여도 행보관은 못 속인다란 말이있죠. 특별한 경우를 제외하고 한 부대에서 장기간 생활하기에 모르는게 없죠. 병장들이 가장 꺼리는 인물이기도 합니다.
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